Somos una agencia de eventos 360 con grandes ambiciones y destrezas
Lea aquí sobre nuestros servicios:
Gestión de eventos
Nuestra metodología y herramientas de gestión de proyectos garantizan la planificación más eficiente de todos los detalles de tu evento.
Somos capaces de producir eventos de cualquier tamaño, en cualquier parte del mundo. Hemos realizado eventos en más de 115 localizaciones para grupos de entre 20 y 5.000 participantes. Encuentra inspiración en TRABAJO
Nuestros projetc manager controlan cuidadosamente el presupuesto, los plazos y los contratos. Un equipo de proyecto especializado apoyará y ejecutará todos los detalles; desde la búsqueda de localizaciones, la logística, el registro, la producción audiovisual, el diseño del escenario, el catering, la decoración, omo presentar tu marca y la análisis de resultados.
Desarrollo de concepto
Nuestro equipo está especializado en crear conceptos únicos, ya se trate de una reunión estratégica, el lanzamiento de un producto, una fiesta de empresa o una entrega de premios.
Inspirándose en tus KPIs y ambiciones, nuestro equipo creativo y nuestros project manager desarrollan el concepto a través de varias sesiones de brainstorming, o debates. El concepto se presentará mediante elementos visuales y gráficos, que se ajustarán en función de tus comentarios y aportaciones.
Conceptos a medida como pintar una calle rosa en Los Ángeles para convertirlo en un espacio artístico con el emplazamiento y construcción de gigantescas cajas de regalo en una calle peatonal, entretenimiento conceptualizado para una exclusiva cena de líderes o encontrar una cantera abandonada para el lanzamiento de un producto, impresionarán a tus invitados.
Creativo
Damos vida a tus ideas y a tu marca, independientemente de su tamaño o alcance. Tanto si se trata de comunicación interna como externa, te ayudamos a destacar y a comunicar eficazmente tu cultura y la de tu marca.
Nuestro departamento creativo crea identidades visuales, logotipos para eventos, marcas, señalización, merchandising, diseño de exposiciones, visualizaciones en 3D, producción de vídeo, contenido para pantallas, animación, vídeos de inauguración y nominación, locuciones, películas y fotografías, vídeos de recapitulación y mucho más.
Diseño de programas y reuniones
Ofrecemos asesoramiento para optimizar el desarrollo del programa con el fin de garantizar el aprendizaje, incrementar la capacidad de atención y sesiones atractivas.
Ayudamos a nuestros clientes a encontrar ponentes y moderadores internacionales para sus sesiones de apertura, mesas redondas o talleres.
Facilitamos la escenografía, el diseño de la presentación incluyendo presentaciones a medida, vídeos de apertura y animaciones, así como la organización de todo lo necesario para la participación de los mejores ponentes.
Hay una parte de nuestro equipo que está especializada en el diseño de reuniones y la creación de talleres. Trabajamos con los principios del aprendizaje activo e interacción, para incrementar la curva de adquisición de conocimiento y compromiso de los asistentes.
Servicios digitales
Ofrecemos una amplia gama de soluciones online, desde sitios web para eventos con información clave hasta aplicaciones con funciones diseñadas expresamente para mejorar la experiencia de los asistentes. Todo se gestiona internamente, lo que nos permite la máxima rapidez en los tiempos de respuesta.
También producimos eventos virtuales de cualquier escala, ya sean para 20 o para más de 4.000 participantes. Nos encargamos de todo, desde la selección de la plataforma ideal hasta la retransmisión en directo y la optimización del rendimiento de los ponentes. Además, proporcionamos análisis exhaustivos de la participación para realizar un seguimiento significativo de los asistentes.
Aprovechando las últimas tecnologías digitales, creamos experiencias impecables y atractivas. Al integrar las redes sociales, las soluciones móviles y el seguimiento, amplificamos la presencia online de tu evento mientras recabamos información valiosa para ti.
Nuestros valores nos definen
No descansamos hasta que cada detalle es perfecto.
Tratamos tu presupuesto con el mismo cuidado y diligencia que nuestras propias finanzas. Nos importa lo que nos rodea y el bienestar de las personas, ya sean clientes o nuestros propios empleados.
¡Queremos pasárnoslo genial en el trabajo, cada día!
Mantenemos las cosas simples y directas. Simplicidad y eficiencia van de la mano.
Sostenibilidad
Como parte natural de nuestra forma de pensar, tenemos una mentalidad sostenible.
Educamos y desafiamos a nuestros equipos, clientes y proveedores para que priorizar la sostenibilidad. Lo hacemos mediante una gestión eficiente de recursos y pensamiento circular. También ofrecemos la medición de la huella de CO2 en nuestros eventos.
Optimizamos la planificación de eventos para minimizar el transporte y promover la reutilización de materiales, con el objetivo de combatir la cultura de lo desechable en los montajes de ferias. A mayores, proovemos el impacto en la comunidad donando los recursos sobrantes y apoyando iniciativas locales.
Our Sustainability Commitment
Eventually is committed to creating events that respect people and the planet.
We support the United Nations Sustainable Development Goals and integrate them into our business practices. Our focus includes:
- SDG 7: Using clean energy in our operations.
- SDG 11: Designing events that contribute to sustainable communities.
- SDG 12: Reducing waste through responsible consumption and production.
- SDG 13: Taking climate action by minimizing environmental impact.
- SDG 17: Building partnerships that drive sustainability forward.
Our Guiding Principles
At Eventually, we believe events can inspire change, not just for people, but for the planet.
We support the United Nations Sustainable Development Goals (UN SDGs) and integrate them into our business practices. Sustainability is not an add-on; it’s embedded in how we design, deliver, and evaluate every event.
We focus on three core principles inspired by circular economy and regenerative design
We actively seek ways to restore and protect ecosystems through responsible sourcing, low-impact materials, and partnerships that prioritize biodiversity and climate resilience.
Waste and pollution are not accidents, they are design flaws. We challenge traditional event models by eliminating single-use materials, reducing emissions where possible, and integrating waste prevention into every stage of planning.
We prioritize reuse, repair, and repurposing. From modular event structures to recyclable signage, we design for longevity and circularity.
Our Commitments in Practice
We have established clear operational principles that guide our daily work
- 100% of our employees walk, bike or take public transportation.
- For work-related travel, we prioritize biking, public transport, or electric vehicles.
- External meetings are scheduled to minimize unnecessary travel.
- 78% of our meetings are held virtually.
- All employees have access to eco-friendly car sharing (HYRE).
- We support suppliers who invest in climate-friendly and socially responsible initiatives.
- We have operated as a paperless office since 2012, printing only when necessary.
- We separate and properly dispose of all waste at designated collection points.
- Since 2012, our principle has been clear: the last person disconnects all standby devices – no exceptions.
- We turn off lights and electrical devices when leaving rooms.
- EcoVadis Certification: We undergo independent sustainability assessments to ensure transparency and continuous improvement.
- Continuous Improvement: Sustainability is not a checkbox – it’s a process. We review and refine our practices regularly.
- Future Ambition: We aim to expand our measurement capabilities, including environmental impact indicators, as tools become more practical for event operations.
Sustainability is a shared responsibility. We invite our clients, partners, and suppliers to collaborate with us in creating events that respect people and the planet.